En cumplimiento con el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y con la LOPDGDD 3/2018 y resto de legislación vigente en materia de protección de datos personales se le informa de:
RESPONSABLE: ¿Quién va a tratar sus datos?
Identidad: CONCELLO DA LAMA (En adelante “La Entidad”)
CIF: P3602500E
Dirección: Av. do Concello 1 – 36830 A Lama (Pontevedra)
Teléfono: 986 768 238
Mail: oficinas@concellodalama.com
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: protecciondedatos@concellodalama.com
FINALIDAD: ¿Con qué finalidad recogemos sus datos?
A) DATOS RECOGIDOS EN LOS FORMULARIOS PARA TRAMITAR LOS EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS ONLINE ( a través de la sede electrónica):
Ver información adicional en la propia sede electrónica: https://concellodalama.sedelectronica.es/privacy.0#note6
B) DATOS RECOGIDOS EN LOS FORMULARIOS PARA TRAMITAR LOS EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS EN PAPEL:
Finalidad: En el Concello tratamos la información obtenida con la finalidad de poder tramitar los expedientes administrativos y actuaciones derivadas de los mismos
Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo: Los datos solicitados son necesarios para poder tramitar los expedientes y realizar las actuaciones derivadas de los mismos. En el caso de que no se pueda obtener toda la información requerida no se podrá tramitar.
De esta forma, el interesado reconoce haber facilitado sus datos, de forma libre, voluntaria, y sincera, responsabilizándose de que el contenido de los mismos sea acorde a la realidad.
BASE LEGITIMADORA:
- El cumplimiento de una misión que se realiza en interés público o en el ejercicio de poderes públicos encomendados al Concello (art.6.1.e RGPD), de conformidad con la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común.
- El cumplimiento de una obligación legal (Art. 6.1.c)
C) CONSENTIMIENTO SOLICITADO EN LOS FORMULARIOS PARA REMITIR INFORMACIÓN DE INTERÉS AL INTERESADO
Finalidad: En el Concello tratamos la información obtenida con la finalidad de poder enviar a los interesados información de carácter general que pueda serles de utilidad
Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo: Sólo los datos de contacto son necesarios para poder remitir la información indicada anteriormente.
BASE LEGITIMADORA: El consentimiento del interesado que fue otorgado de forma libre, específica e informada mediante una manifestación que mostró su voluntad de consentir de manera inequívoca
D) DATOS RECOGIDOS EN EL FORMULARIO DE CONTACTO DE LA WEB
Finalidad: Llevar a cabo la gestión, control y resolver las cuestiones planteadas por lo usuarios a través del formulario de contacto disponible a través de la Web
Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo: Sólo los datos marcados con * en el formulario de contacto son necesarios para poder llevar cabo la finalidad anteriormente indicada
BASE LEGITIMADORA: El consentimiento del interesado que fue otorgado de forma libre, específica e informada mediante una manifestación que mostró su voluntad de consentir de manera inequívoca
E) IMÁGENES PUBLICADAS EN LA WEB
Finalidad: Sacar fotos o videos con el fin de publicarlos en la web u otros medios o publicaciones del Concello sobre eventos y actividades organizadas por el mismo que puedan ser de interés general
BASE LEGITIMADORA:
- El cumplimiento de una misión que se realiza en interés público o en el ejercicio de poderes públicos encomendados al Concello (Art.6.1.e RGPD), cuando se trate de imágenes y/o vídeos de hechos, eventos noticiables, de interés público con el fin de darlos a conocer a la colectividad respetando siempre los derechos fundamentales recogidos en el artículo 18 de la Constitución (derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen) y teniendo en cuenta la aplicación de lo dispuesto en el artículo 20.1.a) y d) de la Constitución que regula la libertad de expresión e información.
- En los casos en los que se considere que se considere que no es de aplicación lo indicado anteriormente se basará en el consentimiento del interesado, padre o tutor que fue otorgado de forma libre, específica e informado mediante una manifestación que mostró su voluntad de consentir de manera inequívoca.
DESTINATARIOS: ¿A quién comunicamos los datos que nos facilita?
- A otras Administraciones Públicas y sus diferentes organismos siempre que sea necesario para cumplir con los fines enumerados anteriormente, siempre que exista normativa legal que lo ampare
- Encargados del tratamiento por el uso de aplicaciones informáticas o servicios subcontratados con los que son encargados del tratamiento según el contrato de encargo firmado entre las partes.
Transferencias internacionales: No se realizan comunicaciones fuera de la UE
CONSERVACION: ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Almacenamos sus datos durante el tiempo necesario para poder cumplir con las obligaciones legales que encomienda la normativa administrativa, y siempre, cumpliendo por lo menos con el tiempo mínimo de conservación de la información. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Se dispone de una empresa de destrucción de documentación a través de la Diputación.
DERECHOS: ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
- Acceso: El interesado tiene derecho a saber que datos está tratando la ENTIDAD sobre él.
- Rectificación: El interesado tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos.
- Supresión: El interesado tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entro otros motivos, los datos no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Oposición: En determinadas circunstancias el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos. En ese caso la ENTIDAD dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Portabilidad de los datos: Sólo aplicable a datos automatizados y consiste en pasar los datos desde la ENTIDAD a otro nuevo RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO (no al interesado y por solicitud del mismo).
Puede usted ejercer sus derechos incluido el derecho a retirar su consentimiento (si este fue otorgado) enviando un escrito a la dirección indicada anteriormente o enviando un e-mail a protecciondedatos@concellodalama.com acompañado de fotocopia del dni.
Además tiene usted derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos que es la Autoridad de Control: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formReclamacionDerechos/reclamacionDerechos.jsf
DECISIONES AUTOMATIZADAS
No se realizan perfiles de ciudadanos ni tomas de decisiones automatizadas.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
El Concello ha adoptado medidas de seguridad tanto técnicas como organizativas resultantes del Análisis de Riesgos y de la Auditoria de cumplimiento realiza sobre el RGPD y la LOPDGDD y el tipo de datos personales gestionados